7 plugins Gmail indispensables

Cet article vise à compléter l’article 25 astuces Gmail.

Tous ces plugins peuvent être utilisés gratuitement. Je les utilise au quotidien. Bien sûr il y en a d’autres mais ils sont souvent payants ou très limités en version gratuite.

Sidekick

Anciennement appelé Signals, Sidekick est une extension qui vous permet de savoir si votre interlocuteur (le destinataire de votre email) a ouvert celui-ci. Cette extension va même plus loin en vous indiquant combien de fois l’email a été ouvert et si la personne a cliqué sur un lien contenu dans votre email. Une fonctionnalité qui fait cruellement défaut dans Gmail.

J’avoue que c’est très utile même si cela peut parfois amener aux conflits quand vous savez qu’une personne a lu plusieurs fois votre email mais qu’elle vous assure qu’elle ne l’a jamais reçu 🙂

Site internet : http://www.getsidekick.com/

Chrome extension : https://chrome.google.com/webstore/detail/sidekick-by-hubspot/oiiaigjnkhngdbnoookogelabohpglmd?hl=en

FullContact

C’est, pour moi, le remplaçant de Rapportive qui était une extension très fameuse mais qui a été rachetée par LinkedIn 15 millions de dollars avant d’être désactivée. Comme son nom l’indique l’extension FullContact va vous donner des informations sur votre interlocuteur (celui qui vous a envoyé un message ou celui à qui vous écrivez). Vous pouvez ainsi voir sa photo, ses différents profils sociaux, ses derniers tweets, etc. Vous pouvez également ajouter vos propres commentaires.

Cet extension me permet par exemple de changer l’intonation de mon email. Si je vois que mon interlocuteur est jeune et fun, je vais me permettre de le tutoyer directement par exemple.

Site internet : https://www.fullcontact.com/

Chrome extension : https://chrome.google.com/webstore/detail/fullcontact-for-gmail/cnaibnehbbinoohhjafknihmlopdhhip?hl=en

Boomerang

Cette extension vous permet de vous envoyer un rappel si un email n’a pas eu de réponse ou n’a pas été ouvert. Le principe : lorsque vous envoyez un email, vous spécifiez par exemple que vous voulez être notifié dans 7 jours si votre destinataire ne vous a pas répondu. Au bout de 7 jours si celui-ci n’a pas répondu à votre email, vous recevez un email de Boomerang pour vous le rappeler. Dans le même genre vous pouvez installer Followup.cc (https://chrome.google.com/webstore/detail/followupcc/annoaihhfdegphdkkkbahheignkgigpd?hl=en). Plugins très utils pour la prospection et ne pas perdre de leads.

Site internet : http://www.boomeranggmail.com/

Chrome extension : https://chrome.google.com/webstore/detail/boomerang-for-gmail/mdanidgdpmkimeiiojknlnekblgmpdll?hl=en

Wisestamp

Vous permet de gérer plus élégamment vos signatures. La version gratuite est suffisante bien qu’elle ajoute un petit message sous votre signature. Vous créez donc votre signature avec toutes vos informations (profession, entreprise, téléphone, adresse, vos profils sociaux), vous choisissez un thème et vous avez désormais une belle signature dans tous vos emails. Vous pouvez également utiliser plusieurs signatures en parallèle. Une perso, une pro par exemple.

Site internet : http://www.wisestamp.com/

Chrome extension : https://chrome.google.com/webstore/detail/wisestamp-email-signature/pbcgnkmbeodkmiijjfnliicelkjfcldg?hl=en

Unroll Me

Marre de toutes ces pubs et newsletters ? UnrollMe est fait pour vous. Cette extension va scanner votre boite email et vous permettra de vous désinscrire de tout ce “spam” en un clic.
Vous pouvez bien évidement sélectionner vos désabonnements individuellement.

Quand on utilise toujours la même adresse on se retrouve rapidement submergé de ce genre d’email et ce n’est pas l’onglet “Promotion” ou autres qui règlent le problème. J’ai de mon côté, pendant toute l’année 2014, cliqué sur tous les liens de désincription de ce genre d’email. En moyenne 3 par jour donc environ 1000 désinscriptions. Outre le temps que cela prend, cela ne fonctionne pas toujours (le lien est erroné, ils ne prennent pas en compte la requête ou encore il n’y a tout simplement pas de lien). Au bout d’un an j’ai certes beaucoup moins d’email de ce genre mais le problème n’est pour autant pas réglé et je n’ai plus envie de continuer à faire cela tous les jours. UnrollMe m’a permis de le régler.

Au delà de 5 désinscriptions, il demande de liker leur page Facebook. Personnellement, j’ai juste ouvert la fenêtre sans liker et cela a fonctionné. J’ai ensuite pu me désabonner de 100 abonnements supplémentaires en 10 secondes chrono.

Site internet : https://unroll.me/

Streak

Pour ceux qui ont besoin d’un CRM, cette extension peut faire l’affaire. Nul besoin d’investir ailleurs. Même si l’interface n’est pas top, cela est suffisant si vous ne voulez pas passer par un logiciel ou tout gérer via Excel.

Site internet : https://www.streak.com/

Chrome extension : https://chrome.google.com/webstore/detail/streak-for-gmail/pnnfemgpilpdaojpnkjdgfgbnnjojfik?hl=en

Gmail offline

Comme son nom l’indique, cette extension permet de voir vos emails alors que vous n’avez pas de connection Internet. Vous pouvez aussi en envoyer (qui seront véritablement envoyés quand vous retrouverez une connection). Cela peut s’avérer utile de temps en temps. Notamment pour faire des recherches dans ses emails.

Chrome extension : https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk?hl=en

D’autres extensions Gmail existent mais les 7 que je viens de décrire sont utiles pour moi au quotidien. Ou plutôt, je devrai dire, ont été utiles pour moi car je suis désormais passé sur l’inbox de Google depuis son ouverture. Mais cela fera l’objet d’un autre article !