Je me suis rapidement rendu compte que cela était très chronophage. N’ayant que peu de temps à consacrer à Twitter, j’ai voulu automatiser le plus possible les tâches liées ce réseau social.

La première tâche de twitter est de poster des tweets si possible intéressants. Je lis régulièrement des articles liés aux domaines de l’entreprenariat et des ressources humaines mais parfois je ne pense pas à cliquer sur le bouton “partager sur twitter”. J’ai donc voulu tweeter directement ce genre d’articles sans y penser à chaque fois. Il existe plusieurs solutions gratuites pour tweeter automatiquement de façon “intelligente”. J’ai opté pour Twitter Feed.
Cette solution permet de choisir les sources (site web, blogs, etc..), de filtrer les articles intéressants par mots clés et règles (ex : entreprenariat et ressources humaines) et de choisir la fréquence des tweets (ex : un tweet par jour provenant de cette source).
J’ai donc défini un certain nombre d’automatisations de façon à ce que cela ne soit pas trop bête (plusieurs sources, plusieurs mots clés, plusieurs règles et plusieurs fréquences).

Seconde tâche essentielle sur Twitter : suivre des gens intéressants et avoir des gens (intéressants) qui nous suivent. Sur ce même principe j’ai cherché un moyen de le faire automatiquement. Fin 2010, j’ai acheté le logiciel Tweet Adder.
Cet outil permet plein de choses. On peut notamment suivre automatiquement des personnes qui tweetent sur des sujets qui nous intéressent (ex : mot clé rh) ou qui ont un bio en rapport (ex : DRH chez Vadequa).

Je l’ai donc utilisé pour cela et je suis monté à 7500 follows pour 7500 followers (principalement des follows back).A ce moment, il faut oublier votre timeline. Celle-ci est illisible.

La seconde étape est d’améliorer ce ratio pour créer l’illusion car des comptes avec un ratio de 1 follow pour 1 follower sont tout de suite identifiés comme des comptes utilisant un robot (ce qui est vrai). Il y a un système d’unfollow intégré dans ce logiciel. Bien évidement en arrêtant de suivre des personnes, certains individus vous unfollow en retour. C’est le jeu. Je suis finalement arrivé au ratio de 500 follows pour 4500 followers. C’est un bon ratio pour moi. Je conseille de ne pas être en dessous de 500 follows.

J’ai fait tout cela sur 12 mois. Il faut le faire petit à petit de manière non brutale.

Ce logiciel permet également d’envoyer automatiquement des messages aux nouveaux followers, de tweeter automatiquement des articles ou encore de retweeter des personnes en fonction de régles. En gros, le but de l’outil est de booster votre compte (activité, followers, etc.). Je n’utilise pas beaucoup ces autres fonctionnalités car je pense qu’il faut l’utiliser avec parcimonie pour ne pas que cela devienne n’importe quoi.

En résumé avec ces deux outils, je tweet en moyenne 3 fois pas jour de manière automatique des articles qui m’intéressent, je suis 10 nouvelles personnes ciblées, je leurs envoi un message et j’en unfollow 10 autres. Je fais tout de même quelques actions manuelles quand j’ai le temps.

Certes, les puristes (et même les autres) vous diront que ce n’est pas bien et que ce n’est pas dans l’esprit de tweeter mais j’assume ces techniques qui me permettent de passer moins de 2min par jour sur Twitter en restant actif sur ce réseau.

Tenté ou indigné ? :)

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Nous avons utilisé cette aide et voici comment cela s’est passé.

Nous avons déposé le dossier en octobre 2011. Par rapport à un dossier AFC, un dossier AFT est un peu plus détaillé. Le dossier a été étudié par un jury régional fin janvier 2012. Le premier versement de l’AFT (30%) a été fait en Avril 2012. Le projet de R&D (collaboration avec un laboratoire)  a été terminé en octobre 2012. Nous avons demandé le solde fin novembre 2012. Cela a été pris en compte en janvier 2013 et le versement a été fait en février 2013.

Tout comme l’AFC, nous avons fait en sorte d’ être les plus rapides possible. Malgré tout, cela aura pris tout de même 16 mois. Au final, l’AFT est une aide précieuse mais il ne faut pas oublier qu’il faudra avancer une partie de la somme pendant plus d’un an.

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Le premier événement à eu lieu le 24 et 25 novembre de cette année mais étant donnée le succès de cette édition (90 personnes, 25 partenaires, 30 coachs et jurys), il y a de grande chance que d’autres Startup est dans le Pré soient organisés.

Dix équipes autour de dix idées se sont constituées lors de ce weekend :

• We invest : rendre liquide des actions minoritaires dans des PME
• Ma bonne copine.fr : redécouvrir lors de rencontres conviviales, les coups de coeurs de vos bonnes copines avec des produits d’artisans locaux
• Web artisan : création artisanales de site Internet
• Showroomers: test d’un produit près de chez soi avant de l’acheter
• On passe à l’acte: le site de vos initiatives positives nous inspirons le monde
• Teen experiment: favoriser l’orientation des collégiens et lycéens en créant des évènements
• Chèque santé: calqué sur le principe des chèques voyage, les chèques santé permettent de couvrir ses frais de santé
• Lobster network: communauté professionnelle pour la construction d’une relation exigeante entre mentors et jeunes talents
• Place du village: vente de produits du terroir en créant une expérience de consommation autour d’un concept les places de villages
• Snapkin: scanner 3D pour les professionnels de la rénovation d’espaces intérieurs

Et le classement fût :

1. Chèque santé
2. ShowRoomers
3. Snapkin

Si vous voulez en savoir plus ou même si cela vous intéresse de reprendre le concept dans votre région, renseignez-vous ici.

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1. J’ai une super idée mais je me donne encore deux ans pour qu’elle soit plus mature.

→ Si votre idée est si géniale que ça elle sera développée l’année prochaine par d’autres. De plus l’idée n’est pas si importante en soi c’est la capacité d’exécution qui l’est.

2. Mon projet va changer le monde mais c’est secret, je préfère ne rien dire.

→ A part si vous êtes dans les biotech, la défense ou un secteur équivalent, si vous ne souhaitez pas parler de votre projet et bien personne n’en parlera et vous aurez beaucoup de mal à trouver des clients. Ne soyez pas parano et parlez-en !

3. Je compte recruter 50 personnes la première année grâce à une levée de fond.

→ Nous sommes en France et cela n’est pas faisable (même dans les autres pays). Soyez un peu plus réaliste, tout prend toujours plus de temps que prévu. Peu être que vous aurez vos 50 employés mais cela prendra quelques années et demandera peut être deux ou trois levées de fonds.

4. Je vais d’abords aller travailler dans un grand groupe pour me faire de l’expérience

→ Vous allez surtout vous habituer à avoir un salaire (et des vacances). Cela deviendra très difficile pour vous de revenir dans la précarité d’un entrepreneur à ses début. De plus, peut être que d’ici là vous aurez un crédit, un enfant…autant dire que cela devient très difficile de créer son entreprise après !

5. Je vais modéliser toute la complexité du cerveau humain et développer un robot humanoïde qui en sera doté.

→ C’est un exemple parmi d’autres mais cela reflète bien le problème. Il est inutile d’espérer développer un projet trop complexe dès le début, il faut mieux se concentrer sur des choses précises. De plus il est également inutile de tenter de développer seul dans son coin un projet où à travers le monde des dizaines de millions d’euros sont dépensés pour le concrétiser.

Si vous avez connaissez d’autres phrases de ce type, je suis preneur !

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N’hésitez pas à me faire part d’autres moyens de subvention :).

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J’ai voulu partager avec vous l’histoire et le bilan de trois entrepreneurs à succès. J’ai volontairement choisi de prendre des entrepreneurs français connus de tous car très médiatiques. Ils sont d’ailleurs amis et ont, l’an dernier, lancé l’école européenne des métiers de l’Internet (EEMI). Il s’agit de Marc Simoncini, Xavier Niel et Jacques Antoine Granjon.

Marc Simoncini

• 49 ans (1963)
• Études : Sup Info
• Fortune estimé : 142 millions d’euros
• Première création à 22 ans

Création de CTB (1985)
Création de Opsion Innovation (1989)
Vente des deux entreprises : 30k€

Création de iFrance (1996)
Vente d’iFrance pour 182 M€ (2000)

Création de Meetic (2002) et de Meetic Affinity (2009)
Vente de ces entreprises pour 345M€ (2011)

Création Sensee (2011)

Actionnaire / Rachat : Millemercis, Cashstore, LentillesMoinsChères.com, Fluiid, Winamax, Aztec, Made.com, Zilok, Prestigium, Malinea, Cofitel, Tokup, etc…

Création du fond d’investissement Jaïna Capital

Xavier Niel

• 45 ans (1967)
• Études :  Classe préparatoire scientifique (arrêté en cours)
• Fortune estimé : 3.59 milliard d’euros
• Première création à 17 ans

Création de service de Minitel rose (1984)
Rachat de Fermic – Illiad (1991)

Actionnaire Worldnet (1995)
Vente de Worldnet pour 40 M€ (2000)

Création de 3615 Annu (1996) et Societe.com (1997)
Les services minitel de Xavier Niel rapportent des millions d’Euros (rentabilité de 4000%)

Création de Free (1999)
Achat de la licence OneTel (2001)

Actionnaire / Rachat :  Mediapart, Bakchich, LeMonde, Alice ADSL, Deezer, Square, Ateme, Appsfire, Leetchi, Architurn, Tokup, iAdvize, OpenERP, etc…

Création du fond d’investissement Kima Ventures

Jacques-Antoine Granjon

• 50 ans (1962)
• Études :  European Business School
• Fortune estimé : 750 millions d’euros
• Première création à 23 ans

Création de Cofotex (1985)
Création de Vente Privée (2001)
Investissement de Summit Partners dans Vente privée pour 20% (2008)
Partenariat avec American Express (2010)

Actionnaire / Rachat :  AppsFire, Fresh Planet, I-Dispo, etc…

Il existe beaucoup d’autres entrepreneurs Français à succès, en voici quelques-uns :
Jean-David Blanc (Allociné), Jean-Emile et Steve Rosenblum (Pixmania), Pierre Chappaz (Kelkoo), Patrick Robin (Imaginet, 24h00), Pierre Kosciusko-Morizet (Priceminister), Stéphane Treppoz (Sarenza), Geoffroy Roux de Bézieux (Virgin Mobile), Ouriel Oahyon (Appsfire), Jérémie Berrebi (Net2One, Zlio), Michel de Guilhermier (Photoways, Inspirational Stores), Gilles Babinet (Musicwave), Yseulsys Costes (Millemercis), Jean-Yannick Pons (Vivastreet), Loïc Le Meur (Seesmic), Dan Serfaty et Thierry Lunati (Viadeo).

Pour-vous, quelle est la plus belle histoire ?

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J’ai donc repris les principaux points administratifs à suivre lorsq’on souhaite créer une structure de type SAS, SARL, etc…

Les étapes :

• Prendre contact avec le centre de formalités des entreprises (CFE)
• (Demander le NACCRE)
• Trouver des locaux pour la société
• (Trouver un comptable)
• (Trouver un avocat)
• Rédiger les statuts
• Nommer les dirigeants
• Trouver une banque
• Déposer les fonds constituant les apports
• Enregistrer des statuts
• Déposer le dossier complet auprès du CFE
• Publier un avis de constitution dans un journal d’annonces légales
• (Demander l’ACCRE)
• Faire connaître la société à La Poste
• Faire adhérer la société à une caisse de retraite complémentaire
• Débloquer le capital de la société
• Assurer la société
• Acheter les livres réglementaires
• Adhérer à un centre de médecine du travail
• Déposer la marque à l’INPI
• Choisir une Convention Collective
• Afficher les documents obligatoires dans les locaux

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Que disait cette lettre ?
Et bien que nous ne respections pas complètement la loi puisqu’il manquaient quelques informations juridiques sur notre site www.vadequa.com. Effectivement, nous avions oublié deux informations obligatoires que nous avons donc ajouté rapidement. Jusque là rien d’extraordinaire.

Ce qui l’est plus et que cette lettre disait également c’est que nous ne respections pas la loi sur Facebook et Twitter puisque les informations légales n’étaient pas présentes sur notre page Facebook et notre compte Twitter… Au final il était écrit explicitement que nous devions ajouter à notre page Twitter : la raison sociale, l’adresse postale, le capital, l’email de contact, le numéro de téléphone, le numéro SIREN, le numéro de TVA intracommunautaire, etc… Idem pour Facebook.

Très bien. Mais concrètement comment ajouter un paragraphe de 10 lignes sur notre compte Twitter ? Le principe des 140 caractères ne devait pas être connu :)

Sachez donc que même si vous êtes une très jeune entreprise, il y aura quand même une personne qui va checker sur Facebook, Google+, Twitter… si vous avez bien mis toutes les informations légales (même si cela est parfois techniquement infaisable).

A quand un peu de bon sens dans tout cela ?

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Il est très courant de trouver des personnes avec une idée, le carnet d’adresse, l’argent en banque mais sans les compétences nécessaires au développement de cette idée (comme par exemple les compétences en informatique pour développer un logiciel). J’ai souvent l’impression que ces personnes ne sont pas conscientes que ce qu’il leur manque est difficile à trouver. J’ai entendu des phrases du type: « j’ai juste besoin de trouver un associé bon dans l’informatique pour qu’il développe mon idée pour lancer le produit ». Or le « juste » n’est pas si simple. Quelques sites se sont lancés sur le créneau : Teamizy ou encore PartnPro, mais à priori il n’y a pas de solution miracle. La meilleure façon de trouver un associé est, selon moi, grâce à son réseau étendu (professionnel ou personnel – chacun ayant ses forces et faiblesses).

En ce qui nous concerne, nous avons souvent eu la critique de ne pas avoir toutes les compétences en interne. Nous sommes jeunes et geeks, il nous fallait donc des personnes d’expérience, commerciale et RH (notre secteur d’activité). Et c’est grâce à notre réseau étendu (les connaissances de connaissances de connaissances) que nous avons pu être en contact avec deux personnes possédant ces compétences et qui ont accepté de s’associer au projet. Ensuite cette intégration ne se fait pas en deux semaines, il faut du temps pour que tout le monde se connaisse pour pouvoir être en confiance et développer l’entreprise dans les meilleurs conditions.
Maintenant que Vadequa est un peu plus connue, nous avons régulièrement des personnes qui nous contactent pour s’associer au projet. Mais c’est trop tard pour eux ! :) En tout cas, avoir la bonne équipe au départ est très important et trouver les bons associés est une tâche essentielle qu’il ne faut pas sous-estimer.

Et vous comment avez-vous créée votre équipe ?

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Je suis sur Gmail depuis 2004, au fil du temps j’ai pu apprendre quelques astuces que je partage avec vous dans cet article. J’espère que cela sera utile à certains et que vous serez convaincus par la puissance de Gmail pour gérer vos emails pro comme perso.

1. Ajouter un compte de récupération

Il est important de faire un compte de sauvegarde au cas où. Vous pouvez créer un compte email sur live ou autre webmail puis l’associer à votre compte principal Gmail. Pour cela rien de plus simple, rendez-vous sur https://www.google.com/settings/ et cliquez sur Modifier les options de récupération puis ajouter votre email secondaire. Cela vous permettra de récupérer votre compte principal via votre compte secondaire. Vous pouvez également associer votre numéro de téléphone portable.

2. Gérer les filtres et les dossiers

Avec Gmail, vous pouvez créer autant de filtres que vous le souhaitez pour trier vos emails. Pour cela, rendez-vous dans vos Paramètres, puis sélectionnez l’onglet Filtres. Indiquez les paramètres à prendre en compte pour le filtre puis l’action ou les actions à appliquer. N’oubliez pas non plus de cocher la case Appliquer également le filtre aux conversations.

Une chose que je préconise c’est de créer des labels (Pro, Perso, Todo, etc..) puis d’appliquer des filtres pour classer les emails dans ces labels. Exemple de filtre :
Matches: subject:(TODO) Do this: Apply label « Todo »
Avec ce filtre, quand je pense à un truc à faire je m’envoie un mail avec l’objet TODO et il va alors se retrouver directement dans le dossier Todo de Gmail (je sais, je pourrais aussi utiliser un soft mais c’était pour vous donner un exemple d’utilisation).

3. Faire un compte de backup

Cela peut être intéressant de faire un compte de backup pour mettre de côté vos emails importants. En ce qui me concerne j’ai créée un compte de backup qui regroupe tous les emails avec des fichiers joints. Pour cela, créez un autre compte Gmail (exemple : arnaud.knobloch.backup@gmail.com), et dans les paramètres de Gmail ajouter un filtre.
Matches: has:attachment Do this: Apply label « Backup », Forward to arnaud.knobloch.backup@gmail.com

4. Centraliser tous ces emails dans Gmail

Vous pouvez facilement importer des messages depuis d’autres comptes mail et ainsi tout centraliser sous Gmail. Rendez-vous dans vos paramètres sous l’onglet Comptes pour ajouter un compte de messagerie. Vous pouvez également définir des options supplémentaires, comme par exemple le fait d’utiliser Gmail pour envoyer des emails avec d’autres adresses. Tous vos mails seront alors centralisés et vous pourrez choisir lors de l’envoi d’un email le compte adéquat. Cela est très pratique pour séparer la vie privée de la vie professionnelle.

5. Gérer vos signatures

Première astuce si vous en avez marre d’avoir votre signature en dessous de l’email auquel vous répondez. Rendez-vous dans les paramètres de Gmail puis dans Lab puis activer Signature Tweaks.

Ensuite pour gérer vos signatures en fonction de votre compte, il suffit d’aller dans les Paramètres de mail puis dans Général puis dans Signature. Vous pourrez alors définir une signature par compte. Ainsi quand vous enverrez un email et que vous choisirez de quel compte l’email doit partir, votre signature changera automatiquement.

6. Utiliser le chat Gtalk

Gmail est très pratique pour discuter rapidement avec des gens. Pour que cela soit plus agréable, je vous conseille de placer le chat et la liste de contacts à droite de la fenêtre (par défaut cela se trouve à gauche et n’est pas très accessible). Pour cela allez dans vos paramètres puis dans Lab puis activez Right-side chat.

7. Utiliser Rapportive

Rapportive est un add-on qui vous permet d’avoir des informations sur les personnes qui vous envoient des emails (profil linkedin, etc…).Pour l’installer allez sur sur le site du soft (gratuit) : http://rapportive.com/
Vous aurez alors des informations sur la personne qui vous envoie l’email, c’est toujours sympa d’associer une photo à une personne avec qui on communique.

8. Gérer des réponses de manière semi-automatisé ou automatisé

Activer dans Lab les Canned Responses (Réponses standardisées). Ensuite quand vous écrivez un mail, vous avez accès à un nouveau bouton Canned responses qui vous permet d’enregistrer le contenu de votre mail. Ainsi, via ce même bouton vous pourrez insérer la même réponse pour répondre à un autre mail. Il suffit donc de créer n mails type et de les sauvegarder pour ensuite répondre en un seul clique.

Pour aller encore plus loin, vous pouvez répondre de manière complètement automatisé avec ce système. Par exemple, vous avez centralisé dans votre Gmail le compte support de votre société (support@societe.com), utilisez alors le filtre suivant pour répondre de manière automatisé à tous les gens qui vous enverront un mail sur cette adresse.
Matches: to:(support@societe.com) Do this: Apply label « Support », Send canned response « Support – Email 01″

9. Changer de compte Google rapidement

Vous avez plusieurs comptes Google à gérer et vous souhaitez changer de compte rapidement sans vous déconnecter du premier ? Cliquez sur votre adresse email (en haut à droite de Gmail) puis sur Switch account pour changer de compte sans vous déconnecter.

10. Trier ses emails par poids pour supprimer les plus volumineux

Cela peut paraître une fonctionnalité basique mais pour Gmail cela ne l’est pas (car ce n’est pas dans leur vision de la messagerie). Gmail vous propose 8GO d’emails, ce qui est énorme mais qu’il est quand même possible à remplir à force de pièces jointes. Vous aurez alors l’envie de supprimer les mails qui prennent le plus de place et là c’est le drame, il n’y a pas de moyen simple de le faire. La seule technique est la suivante.

Aller dans vos settings puis dans Forwarding and POP/IMAP pour activer IMAP Access
Télécharger ensuite thunderbird (c’est moins pire qu’outlook).
Dans Thunderbird, déroulez le menu Outils du module de messagerie et cliquez sur Paramètres des comptes pour ajouter un compte. Sélectionnez IMAP. Indiquez ensuite le nom du serveur : imap.gmail.com. Dans l’écran suivant, entrez comme nom d’utilisateur entrant et sortant la première partie de votre adresse Gmail (exemple : identifiant si votre adresse est identifiant@gmail.com) puis terminez l’ajout du compte.
Vous récupérez alors vos emails Gmail dans votre boite Outlook. Ajouter une colonne Size puis triez via cette colonne. Vous aurez alors les emails les plus volumineux en premier qu’ils suffira de supprimer (et de vider la poubelle).

Comme par magie votre boite Gmail sera désormais plus légère !

11. Vérifier l’orthographe des messages dans Gmail

C’est tout bête mais bon à savoir. Il suffit quand on rédige un email de cliquer sur le bouton “Check Spelling” (en haut à droite du mail) pour que Gmail analyse votre message et détecte les fautes (fonctionne mieux que la correction automatique de votre navigateur).

12. Mettre en forme vos messages dans Gmail

Également très simple : cliquez sur Rich formatting (en haut à gauche du mail) pour avoir accès à des options de formattage du text : gras, image, lien, etc..

13. Désactiver l’affichage par conversation dans Gmail

Par défaut dans Gmail, tous les échanges autour d’un même sujet sont regroupés. Si cela ne vous plaît pas, aller dans vos paramètres puis dans Général, puis désélectionnez l’option Vue conversation à la ligne Mode conversion.

Tous les messages s’afficheront désormais de façon chronologique.

14. Supprimer la publicité de gmail (et des sites web)

Installer l’extension Adblock.
Pour Chrome :
https://chrome.google.com/webstore/detail/gighmmpiobklfepjocnamgkkbiglidom?hl=fr
Pour Firefox :
https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/adblock-plus/?src=search

15. Activer le répondeur de Gmail

Vous vous absentez ? Envoyez un message d’absence automatiquement aux personnes qui vous écrivent. Aller dans vos paramètres de mails puis activer Vacation responder.

16.a. Créer et gérer les alias

Vous ne le saviez peut-être pas mais votre adresse gmail (email@gmail.com) peut être dupliquée à l’infini par l’ajout du signe +. Ainsi n’importe quelle adresse du type email+autrechose@gmail.com arrivera dans votre boite au lettre email@gmail.com.

Exemple d’utilisation : vous voulez une adresse email pour les sites un peu bizarres qui ont une grande chance de vous spammer ? A l’inscription sur ce site mettez une adresse de type +spam (exemple : arnaud.knobloch+spam@gmail.com) puis appliquer un filtre pour supprimer tous les messages arrivant à cette adresse.

16.b. Vous avez déjà plusieurs comptes email

Vous possédez déjà une adresse gmail ? donc vous en possédez déja plusieurs !
Par exemple, je possède arnaud.knobloch@gmail.com, et bien tous les emails envoyés aux adresses suivantes seront transférés sur mon compte :
a.rnaud.knobloch@gmail.com
ar.naud.knobloch@gmail.com
arnaud.knoblo.ch@gmail.com
arnaud.knobloc.h@gmail.com
a.r.n.a.u.d.k.n.o.b.l.o.c.h@gmail.com
arnaudknobloch@gmail.com
arnaudknobloch@googlemail.com
arnaud.knobloch@googlemail.com
a.r.n.a.u.d.k.n.o.b.l.o.c.h@googlemail.com
etc..
Vous l’aurez compris, on peut ajouter / supprimer des points (.) n’importe où dans l’adresse email.

17. Avoir un apercu des emails

Si vous ne voulez pas ouvrir chaque message pour savoir ce qu’il contient, activez l’aperçu dans vos paramètres Gmail. Aller dans la section Labo et activer l’Aperçu rapide.
Vous pourrez alors voir le contenu de vos emails en un simple clic droit dans votre inbox sur l’email concerné.

18. Voir tous les messages non lus

Il existe plusieurs techniques mais la plus simple et de taper dans la barre de recherche :
in:unread.

Notez qu’il existe d’autres codes : in:inbox in:trash in:spam in:anywhere, etc…

19. Raccourcis clavier

Activez les raccourcis clavier dans vos paramètres : onglet Général, Raccourcis clavier

20. Annuler l’envoi d’un email avec Gmail

Aller dans Lab et activez Undo Send. Quand vous envoyez un email, vous avez alors cinq secondes pour annuler son envoi (via un popup s’affichant en haut de la page). On peut éviter certains drames avec cette option :)

21. Gérer la sécurité de votre compte

En plus d’utiliser un mot de passe robuste, d’avoir un compte secondaire, d’utiliser https, de vérifier régulièrement les détails de l’activité de votre compte (en bas à droite de l’inbox), il est possible d’améliorer la sécurité de votre compte via la validation en deux étapes (code par sms pour chaque action importante)
Rendez-vous dans les paramètres de votre compte Google. Dans la partie Paramètres personnels, au niveau de la sécurité, cliquez sur le lien Utilisation de la validation en deux étapes (using 2 steps verification) puis suivez les indications.

C’est assez contraignant mais si vous avez des données critiques dans votre boite de réception, cela peut s’avérer utile.

22. Publier sur facebook

Bon ok, ce n’est pas une astuce spécifique à Gmail mais j’ai trouvé ça drôle alors je partage cette astuce avec vous. Facebook permet de publier sur votre mur des photos, messages, vidéos en envoyant un simple mail. Pour cela rendez-vous sur facebook, puis dans Photos puis dans Télécharger une vidéo puis Vidéo depuis un mobile. Vous aurez alors accès à un identifiant spécifique de type xxxxx@m.facebook.com.
Envoyez alors un email (avec texte, photo, etc) à cette adresse pour publier directement sur votre mur.

A quoi ça sert ? Et bien je vois deux intérêts potentiels :
1. Vous êtes au boulot, vous n’avez pas accès à facebook et vous devez absolument poster.
2. Vous voulez faire une blague à un ami et vous avez réussi à récupérer son identifiant ? Et bien vous postez en son nom et sur son mur ce que vous voulez sans qu’il comprenne comment cela se passe et sans que le fait de changer son mot de passe ne vous impacte.

23. Récupérer un contact supprimé par erreur

Avec Google et par extension avec Gmail, vous pouvez gérer vos contacts. Il arrive parfois de faire une fausse manipulation et de supprimer des contacts par erreur. Heuresement Gmail permet de revenir à une version antérieure de vos contacts.

Dans Gmail, affichez la section Contacts en cliquant sur le lien en haut à gauche. Cliquez sur le bouton Autres actions et sélectionnez Restaurer les contacts. Ce système vous permet de restaurer vos contacts dans leurs états précédents (jusqu’à 30 jours).

24. Comprendre les Starred emails (messages suivis) et les Important emails (emails importants)

Vous vous demandez la différence entre les mails importants et les email starred ? Et bien les mails importants sont automatiquement classés par l’algorithme de Google qui va estimer si l’email est important ou non. Par contre les emails starred sont les emails que vous avez marqué manuellement comme à suivre.

25. Priority inbox (Boîte de réception prioritaire)

Si vous activé cette option, les mails sont alors automatiquement triés par google dans cette ordre : les messages Importants et non lus (Important and unread) puis les emails suivis (Starred) puis les autres messages (Everything else).
Vous pouvez changer ces priorités si vous le souhaitez.

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